Vergabe der Schülerbeförderungsleistungen für das Schuljahr 2021/2022


Daten angezeigt aus Sitzung:  Gemeinderatssitzung, 25.03.2021

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat Gemeinderatssitzung 25.03.2021 ö 5

Sachverhalt

Hauptamtsleiterin Saur erläutert, dass für die Beförderung der bayrischen Schüler/innen zur Egauschule und wieder zurück die Gemeinde Dischingen im Rahmen des freigestellten Schülerverkehrs einen Vertrag mit einem Busunternehmen schließt. Bis 2015 wurden diese Leistungen jährlich vergeben. Der Vertrag endete jeweils zum Schuljahresende, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die günstigste Bieterin war jeweils immer die Fa. Gerstmayr-Reisen BetriebsGmbH aus Amerdingen. 

Ab 2015 erfolgte der Vertrag zwar erneut für ein Jahr, der Vertrag verlängerte sich automatisch um ein weiteres Jahr, da keine der Parteien den Vertrag kündigte. Dadurch wurde eine verlässlichere Planung für beide Seiten gewährleistet. Die Gemeinde Dischingen kündigte den Vertrag mit der Fa. Gerstmayr-Reisen fristgerecht. Sie hat dann insgesamt sieben Beförderungsunternehmen angeschrieben und zur Angebotsabgabe aufgefordert. 

Im Schuljahr 2020/2021 werden derzeit folgende Schülerinnen und Schüler aus den bayrischen Gemeinden befördert und auf der Grundlage dieser Zahlen erfolgte auch die Ausschreibung: 

Grundschule:                Sekundarstufe:              zusammen:

Zöschingen:                        3                                17                        20
Bachhagel:                        0                                13                        13
Staufen:                        0                                4                         4        
Syrgenstein:                        1                                22                        23
Reistingen:                        2                                1                         3
Ziertheim:                        3                                6                         9
Amerdingen:                        0                                2                         2
Amerdingen-Leiheim:        3                                1                         4
Bergheim:                        0                                7                         7
Dillingen:                        0                                2                         2
Landshausen:                0                                9                         9
Haunsheim:                        0                                2                         2
Dattenhausen:                1                                3                         4
Burghagel:                        0                                1                         1
Mödingen:                        2                                8                        10
Mörslingen:                        0                                2                         2
Wittislingen:                        0                                17                        17
Schabringen:                        0                                1                         1
Unterbächingen:                0                                1                         1
Bissingen:                        0                                8                         8
Oggenhausen:                0                                2                         2
Diemantstein:                0                                1                        1
Lauingen:                        0                                2                        2
Höchstädt:                        0                                1                        1
Sontheim:                        0                                2                        2
Gesamt:                        15                                135                        150
Verschiedene Schüler/innen steigen nicht an ihrem Wohnort ein bzw. aus und deshalb kann die Tour effektiver gestaltet werden. So steigen die Kinder aus
-        Lauingen, Dillingen und Höchstädt in Wittislingen zu
-        Leiheim und Diemantstein in Amerdingen zu
-        Oggenhausen in Staufen zu
-        Sontheim in Bachhagel zu
-        Schabringen in Bergheim zu
-        Haunsheim in Wittislingen zu
-        Mörslingen und Schabringen in Bergheim zu
-        Unterbächingen in Bachhagel zu und
-        Reistingen in Ziertheim bzw. Dattenhausen zu. 
Allerdings wird hier immer wieder nachgefragt, warum der Bus nicht über Reistingen fährt und den Zustieg ermöglicht.
Außerdem werden die acht Kinder aus Bissingen privat befördert und müssen bei der 
Buskapazität nicht berücksichtigt werden. 
Im Jahr 2016 stieg die Gemeinde in die Bezuschussung eines schnellen Beförderungsweges mittels Miettaxi durch die Fa. Röthle für die Beförderung der Schüler/innen aus dem Kesseltal ein.
Der Gemeinderat ermächtigte am 26.09.2016 die Verwaltung, die Beförderung der Schüler/innen aus dem Kesseltal nach Amerdingen mit maximal 5.000 €/Schuljahr zu bezuschussen. Die Eltern müssen einen Eigenanteil von mindestens 80,- €/Monat leisten und der restliche Betrag wird von der Gemeinde übernommen.
Konkret bedeutete dies, dass die Gemeinde sich an den Kosten der Fa. Taxi-Röthle mit einem Zuschuss in Höhe von 34,84 €/Monat/Schüler/in beteiligt, welcher der Höhe der ursprünglich kalkulierten Kosten für den Transport pro Kind/Monat nach Amerdingen durch das Busunternehmen entsprach.
Inzwischen zahlt die Gemeinde Dischingen den Eltern einen Zuschuss für die Anmietung eines Kleinbusses. Der Zuschuss beträgt 25,00 € pro Schüler/in und Monat (Ausnahme August). Bis Februar 2021 fuhren monatlich sieben Schüler/innen (1.050,00 €), ab März 2021 nutzen acht Schüler/innen dieses Angebot. Dafür wird die Gemeinde Dischingen voraussichtlich insgesamt 2.250 € im Schuljahr 2020/21 ausgeben.
Sollten im kommenden Schuljahr mehr Kinder aus Bissingen an der Egauschule angemeldet werden, müssten diese in Amerdingen zusteigen. 
Generell können sich nach der Schulanmeldung noch Änderungen bei den Schülerzahlen ergeben. 
Die Schülerbeförderung soll zu folgenden Zeiten stattfinden:
Montags – freitags zur 1. Schulstunde, Beginn: 7.45 Uhr
Nach Unterrichtsende:         Montags-freitags nach 6. Stunde, Schulende 12.55 Uhr
                               Montags-Donnerstags nach 9. Stunde, Schulende 15.30 Uhr
Nachdem die Schulanmeldung, die Stundenplangestaltung und auch die Anmeldung zur Ganztagesbetreuung für das Schuljahr 2021/2022 noch nicht vorliegen, kann es noch zu Verschiebungen kommen, sodass nicht bei jeder Tour alle Ortsteile angefahren werden müssen oder dass sich die Schülerzahlen auf die 6. und 9. Stunde aufteilen. Die angeschriebenen Unternehmen wurden deshalb gebeten, als Bedarfsposition auch Ihren der Kalkulation zu Grunde liegenden Kilometersatz anzugeben, um bei einer eventuellen Beauftragung zur gegebenen Zeit die Leistungen und Abrechnungsfaktoren anpassen zu können.
Bei der Ausschreibung wurden die anzufahrenden Haltestellen, die Gesamtzahl der Schüler aus den einzelnen Orten und die Beförderungszeiten angegeben. Die angefragten Unternehmen wurden gebeten, die für sie sinnvollen Fahrrouten und die Kapazitäten der eingeplanten Fahrzeuge mitzuteilen. Die Aufteilung der Fahrrouten war im eigenen Ermessen vorzunehmen und zu erläutern. Dabei sollte die Gesamtfahrzeit pro Tour im angemessenen Rahmen, d.h. nicht über 1 Stunde und 15 Minuten, liegen.
Hinweis: 
Die Egauschule steht in Konkurrenz zu den umliegenden Schulen in Bayern, Heidenheim und Neresheim. Deshalb ist darauf zu achten, dass die Fahr- und Wartezeiten nicht unzumutbar lang sind und der Besuch der Gemeinschaftsschule in Dischingen attraktiv bleibt.

Erneut günstigste Bieterin ist die Firma Gerstmayr aus Amerdingen. Sie führt auch bereits seit 2010/11 die Beförderung aus. Da nicht immer Busse mit der höchsten Kapazität eingesetzt werden müssen, hat die Fa. Gerstmayr-Reisen eine Hochrechnung erstellt mit entsprechenden Fahrzeugen mit teilweise geringerer Kapazität und unter Berücksichtigung der Durchführung der Sportfahrten. Diese ergab aufgrund der angebotenen Einzelpreise einen Jahresaufwand von ca. 131.745,96 € zzgl. 7% MwSt., d. h. es werden Gesamtkosten in Höhe von brutto 140.968,17 € kalkuliert für 185 Schultage. 

Soll zusätzlich der Ort Reistingen angefahren werden, bedeutet das einen zeitlichen Aufwand von 6 Minuten und einen Umweg von 4,7 km pro Fahrt. 
Falls Reistingen nur morgens und nach der 9. Stunde angefahren wird, verursacht dies Mehrkosten von 13,442 € pro Fahrt netto, somit 26,88 € pro Tag. Bei 185 Schultagen wären dies netto insgesamt 4.973,54 €, somit brutto 5.321,69 € pro Schuljahr. 

Grundlage der endgültigen Preisberechnung wird der am Stundenplan und den nach Schuljahresbeginn ausgewählten Betreuungsangeboten ausgerichtete Fahrplan sein.

Datenstand vom 08.03.2024 11:03 Uhr