Vergabe Personalabrechnungssoftware
Daten angezeigt aus Sitzung: Gemeinderatssitzung, 18.09.2017
Beratungsreihenfolge
| Gremium | Sitzung | Sitzungsdatum | ö / nö | Beratungstyp | TOP-Nr. |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemeinderat | Gemeinderatssitzung | 18.09.2017 | ö | 4 |
Sachverhalt
Daten angezeigt aus Sitzung: Gemeinderatssitzung, 18.09.2017
Dirk Schabel erläutert, dass die Gemeindeverwaltung für die Personalabrechnung die Software Guide der Fa. Varial einsetzt. Zum 31.12.2017 endet die Softwarepflege für dieses Produkt. Eine Lohn- und Gehaltsabrechnung über den 31.12.2017 hinaus wäre zwar grundsätzlich noch möglich, jedoch nicht der Datenträgeraustausch mit den Sozialversicherungsträgern. Dies erfordert eine Softwareumstellung zum Jahreswechsel. Von der Gemeindeverwaltung wurden die Angebote von zwei Anbietern eingeholt:
Fa. Varial, Produkt World Edition:
Einmalige Kosten für Softwarelizenz, Migration und Schulung: 9.924,60 € brutto
Laufende Kosten für Softwarepflege jährlich 2.364,00 € brutto
2. Anbieter
Einmalige Kosten für Softwarelizenz, Migration und Schulung: 11.900,00 € brutto
Laufende Kosten für Softwarepflege jährlich 3.919,86 € brutto
Die bisherigen Erfahrungen mit der Fa. Varial waren stets sehr gut. Die Software wurde 1997 zum Preis von 15.605,50 DM (7.978,97 €) beschafft. Als externe Software hat die Schnittstelle zur Finanzsoftware CIP bisher reibungslos funktioniert (die Fa. CIP bietet selbst keine Personalabrechnungssoftware an). Die bisherigen jährlichen Kosten für Softwarepflege betragen 1.895,53 € brutto, was einer Kostensteigerung pro Jahr von 468,52 € entspricht. Die Verwaltung schlägt deshalb vor, das Angebot der Fa. Varial anzunehmen.
Datenstand vom 04.11.2021 14:39 Uhr